د ویکتوریا د افغانانو د ټولنې (AVA) داخلي اصول

لومړۍ برخه – تعریفونه او تفسیر

تعریفونه
1.1 په دې اصولو کې:
«قانون» د برتیش کولمبیا د ټولنو قانون (Societies Act of British Columbia) ته ویل کېږي چې وخت پر وخت تعدیل کېږي؛
«مدیره هیئت» د ټولنې مدیرانو ته ویل کېږي؛
«اصول» همدا اصول دي چې کېدای شي وخت پر وخت تعدیل شي.

د قانون د تعریفونو تطبیق
1.2 هغه تعریفونه چې په قانون کې راغلي دي، پر دې اصولو هم تطبیقېږي.

د قانون یا مقرراتو سره تعارض
1.3 که د دې اصولو او قانون یا اړوندو مقرراتو ترمنځ تعارض موجود وي، قانون یا مقررات (د اړتیا له مخې) لومړیتوب لري.

دوهمه برخه – غړي

د غړیتوب غوښتنه
2.1 هر شخص کولای شي د ټولنې د غړیتوب لپاره مدیره هیئت ته غوښتنلیک وړاندې کړي، او د مدیره هیئت له خوا د منلو وروسته، د غړي په توګه منل کېږي.

د غړو مکلفیتونه
2.2 هر غړی مکلف دی چې د ټولنې اساسنامه رعایت کړي او د دې اصولو مطابق عمل وکړي.

د غړیتوب فیس اندازه
2.3 د کلني غړیتوب فیس اندازه (که موجود وي) د مدیره هیئت له خوا ټاکل کېږي.

نامناسب حالت کې غړی
2.4 که یو غړی خپل کلنی فیس (که موجود وي) ورنه کړي، نو په مناسب حالت کې نه ګڼل کېږي او تر هغه وخته پورې په همدې حالت کې پاتې کېږي څو فیس ورکړي.

د رایې حق نه شتون د نامناسب غړي لپاره
2.5 هغه غړی چې د رایې حق لري خو په مناسب حالت کې نه وي:
(الف) په عمومي غونډه کې د رایې حق نه لري؛ او
(ب) د رایه لرونکو غړو د پرېکړو لپاره د رایه لرونکي غړي په توګه نه شمېرل کېږي.

د غړیتوب ختمېدل
2.6 د یو شخص غړیتوب پای ته رسېږي که هغه د شپږو میاشتو لپاره پرله‌پسې په مناسب حالت کې نه وي.

دریمه برخه – د غړو عمومي غونډې

د عمومي غونډې وخت او ځای
3.1 عمومي غونډه باید په هغه وخت او (که اړتیا وي) په هغه ځای کې ترسره شي چې مدیره هیئت ټاکلی وي.

عادي موضوعات په عمومي غونډه کې
3.2 په عمومي غونډه کې لاندې موضوعات عادي ګڼل کېږي:
(الف) د غونډې د اصولو تصویب؛
(ب) د مالي راپورونو ارزونه؛
(ج) د مدیره هیئت یا حسابرس راپورونه؛
(د) د مدیره هیئت ټاکنه یا انتخاب؛
(هـ) د حسابرس ټاکنه (که موجود وي)؛
(و) نور موضوعات چې ځانګړې پرېکړې ته اړتیا نه لري.

د ځانګړو موضوعاتو خبرتیا
3.3 د عمومي غونډې په خبرتیا کې باید د هر غیرعادي موضوع وضاحت ورکړل شي.

د غونډې رئیس
3.4 لاندې اشخاص کولای شي د غونډې رئیس شي:
(الف) هغه څوک چې مدیره هیئت ټاکلی وي؛
(ب) که نه وي:
(i) رئیس
(ii) معاون رئیس
(iii) د مدیره هیئت یو غړی

بدیل رئیس
3.5 که ۱۵ دقیقو کې څوک موجود نه وي، حاضر غړي باید یو کس د رئیس په توګه وټاکي.

نصاب (Quorum)
3.6 هیڅ موضوع نه څېړل کېږي پرته له نصاب څخه.

3.7 نصاب:
۳ غړي یا ۱۰٪ غړي (هر یو چې ډېر وي)

د نصاب نشتوالی
3.8 که ۳۰ دقیقو کې نصاب بشپړ نه شي:
(الف) غونډه ختمېږي؛
(ب) یا بلې اوونۍ ته ځنډېږي.

د نصاب له منځه تلل
3.9 که نصاب له منځه ولاړ شي، غونډه درول کېږي.

د غونډې ځنډول
3.10 رئیس کولای شي غونډه وځنډوي.

دریمه برخه 

د ځنډ شوې غونډې خبرتیا
3.11 که له ۳۰ ورځو زیات ځنډ شي، خبرتیا اړینه ده.

د اجنډا ترتیب
3.12 ترتیب:

• رئیس ټاکل

• نصاب تثبیت

• اجنډا تصویب

• پخوانۍ غونډه تایید

• پاتې موضوعات

• کلنی راپور

• نوې موضوعات

• ختم

د رایې ورکولو طریقې
3.13 رایه ورکول:
لاس پورته کول
شفاهي
یا بل واضح میتود

یا مخفي رایه

د رایې اعلان
3.14 رئیس باید نتیجه اعلان کړي.

وکالتي رایه نه شته
3.15 Proxy رایه اجازه نه لري.

عادي پرېکړه
3.16 ټولې پرېکړې عادي وي، مګر که قانون بل څه وغواړي.

څلورمه برخه – مدیره هیئت

4.1 لږ تر لږه ۳ او زیات تر زیات ۱۱ غړي

4.2 په کلنۍ غونډه کې ټاکل کېږي

4.3 تش ځای ډکول
4.4 موقتي غړی د پاتې مودې لپاره وي

پنځمه برخه – د هیئت غونډې

5.1 رئیس یا دوه غړي غونډه رابللی شي
5.2 لږ تر لږه ۲ ورځې مخکې خبر
5.3 که خبر ورنه کړل شي، غونډه باطله نه ده
5.4 د کار طریقه خپله ټاکي
5.5 نصاب = اکثریت

شپږمه برخه – دندې

6.1 پوستونه:

• رئیس

• معاون

• منشي

• خزانه‌دار

6.3 د رئیس دنده: نظارت
6.4 معاون: بدیل
6.5 منشي: اسناد، خبرتیا، راپور
6.7 خزانه‌دار: مالي چارې

اوومه برخه – امضا او معاش

7.1 معاش نشته (مګر ځانګړې خدمات)

7.2 امضا:

• رئیس + یو غړی

• یا معاون + یو غړی

• یا دوه غړي

اتمه برخه – کمیټې

۸.۱ جوړول
مدیره هیئت کمیټې جوړوي

۸.۲ ډولونه

• فرهنګي

• ښځې

• نوي راغلي

• ورزش

• تعلیم

۸.۴ دندې

🔹 فرهنګي: فرهنګي پروګرامونه
🔹 ښځې: ملاتړ
🔹 نوي راغلي: ادغام
🔹 ورزش: فعالیتونه
🔹 تعلیم: زده کړه

۸.۵ راپور ورکول
ټولې کمیټې راپور ورکوي

۸.۶ صلاحیت
د هیئت تر نظارت لاندې