اساسنامه انجمن افغان‌های ویکتوریا (AVA)

فصل اول: کلیات

ماده ۱: نام

نام این نهاد «انجمن افغان‌های ویکتوریا (Afghan Victoria Alliance - AVA)» می‌باشد.

ماده ۲: محل فعالیت

مرکز اصلی انجمن در شهر ویکتوریا، استان بریتیش کلمبیا، کشور کانادا می‌باشد.

ماده ۳: ماهیت

این انجمن یک نهاد غیرانتفاعی، غیرسیاسی و اجتماعی-فرهنگی بوده و مطابق قوانین کانادا و استان بریتیش کلمبیا فعالیت می‌نماید.

فصل دوم: اهداف

ماده ۴: اهداف کلی

• ایجاد و تقویت ارتباط و همبستگی میان افغان‌های مقیم ویکتوریا

• حمایت از تازه‌واردان در زمینه‌های اجتماعی، فرهنگی و اطلاعاتی

• ترویج فرهنگ، هنر و ارزش‌های اصیل افغان

• فراهم‌سازی فرصت‌های آموزشی، فرهنگی و اجتماعی

• همکاری با سازمان‌ها و نهادهای محلی، ملی و بین‌المللی

• ارتقای مشارکت اجتماعی و مسئولیت‌پذیری در جامعه

فصل سوم: عضویت

ماده ۵: شرایط عضویت

تمام افغان‌های مقیم ویکتوریا و سایر علاقه‌مندان به اهداف انجمن می‌توانند عضو شوند.

ماده ۶: انواع عضویت

• عضو عادی

• عضو فعال

• عضو افتخاری

ماده ۷: حقوق اعضا

• شرکت در برنامه‌ها و فعالیت‌های انجمن

• حق رأی در مجمع عمومی (برای اعضای فعال)

• ارائه پیشنهادات و نظرات

ماده ۸: مسئولیت‌های اعضا

• رعایت مفاد این اساسنامه

• همکاری در تحقق اهداف انجمن

• احترام به سایر اعضا و اصول اخلاقی

فصل چهارم: ساختار سازمانی

ماده ۹: ارکان انجمن

• مجمع عمومی

• هیئت مدیره

• کمیته‌های تخصصی

ماده ۱۰: مجمع عمومی

مجمع عمومی عالی‌ترین مرجع تصمیم‌گیری انجمن بوده و از تمامی اعضای فعال تشکیل می‌شود.

ماده ۱۱: هیئت مدیره

هیئت مدیره شامل رئیس، معاون، منشی و خزانه‌دار می‌باشد.

ماده ۱۲: وظایف هیئت مدیره

• مدیریت و اجرای امور اجرایی انجمن

• برنامه‌ریزی و تنظیم فعالیت‌ها

• نظارت بر امور مالی و اداری

• نمایندگی انجمن در تعامل با نهادها

فصل پنجم: جلسات

ماده ۱۳: جلسات مجمع عمومی

جلسات مجمع عمومی حداقل سالی یک‌بار برگزار می‌شود.

ماده ۱۴: جلسات هیئت مدیره

جلسات هیئت مدیره به صورت منظم (حداقل ماهانه) برگزار می‌گردد.

فصل ششم: امور مالی

ماده ۱۵: منابع مالی

• کمک‌های داوطلبانه اعضا

• کمک‌های مالی (Donations)

• درآمدهای حاصل از برنامه‌ها و پروژه‌ها

ماده ۱۶: شفافیت مالی

تمام امور مالی باید ثبت، مستندسازی و به‌صورت شفاف به اعضا گزارش داده شود.

فصل هفتم: اصلاح اساسنامه

ماده ۱۷: تعدیل اساسنامه

هرگونه تغییر یا اصلاح در این اساسنامه با تصویب اکثریت اعضای مجمع عمومی امکان‌پذیر است.

فصل هشتم: انحلال

ماده ۱۸: انحلال انجمن

در صورت انحلال، دارایی‌های انجمن مطابق قوانین کانادا به یک نهاد غیرانتفاعی مشابه منتقل می‌گردد.